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Legalización de documentos

Entre Alemania y el Perú no existe un convenio sobre la supresión de legalizaciones de documentos públicos. Por este motivo, es necesario que, documentos oficiales alemanes que se deben presentar en el Perú, así como documentos oficiales peruanos que serán usados en Alemania, sean legalizados por las autoridades correspondientes. Entre Alemania y el Perú se aplica el denominado sistema de legalización simple, que exige como primera legalización la de la Oficina Estatal del Estado Federado (Landesbehörde) respectiva.

Se legaliza siempre la firma del funcionario, que ha otorgado el título o documento. Para poder legalizar el documento, es indispensable que la firma del funcionario esté oficialmente registrada ante la autoridad superior inmediata o ante el Consulado.

Para poder determinar qué autoridad alemana debe realizar la primera legalización es necesario conocer el tipo y el lugar de expedición del documento. Se debe tener en cuenta que cada Estado Federado tiene una estructura administrativa diferente.

Documentos expedidos en Alemania

  • Documentos de la Administración del Interior (Certificados sobre el estado civil, Constancias de permanencia, Certificados de estudios, etc.) son legalizados normalmente por las autoridades del nivel medio de administración.

    Si se trata de certificados de estudios de enseñanza primaria y secundaria, en la mayoría de los casos es necesaria también la legalización de la Autoridad Regional de Educación (Landesschulamt). Certificados de estudios universitarios o títulos universitarios requieren primero de la legalización del rector de la Universidad o del funcionario de la Universidad que tiene la facultad de legalizar y recién después pueden ser presentados a la respectiva autoridad del nivel medio de administración.
  • Documentos del Poder Judicial (por ejemplo: sentencias de divorcio, extractos de los registros comerciales) así como documentos expedidos por un notario, deben tener la primera legalización del Juzgado de Primera Instancia o del Tribunal Regional alemán. Esto también se aplica para traducciones realizadas por un traductor juramentado en Alemania, a no ser que el traductor haya depositado directamente una prueba de su firma en el Consulado peruano correspondiente.
  • Documentos comerciales (como por ejemplo: certificados de origen, facturas comerciales, certificados de exportación, entre otros) deben tener la primera legalización de la Cámara de Industria y Comercio correspondiente.
  • Documentos expedidos por una Autoridad Federal son legalizados, por lo general, por ésta misma (p. ejemplo Registro Federal Central, Oficina Federal de Seguros para empleados, Oficina Alemana de Patentes y Marcas, Instituto Federal para Medicamentos y productos medicinales, etc.)

Después de la primera legalización hecha por la autoridad alemana correspondiente, los documentos deben ser legalizados por el Consulado peruano competente para que puedan ser presentados en el Perú. Dependiendo del lugar de la expedición del documento, se determinará el consulado que corresponde.
La legalización final se realiza en el Ministerio de Relaciones Exteriores en el Perú, que legaliza la firma del funcionario consular. Este último paso es indispensable para la validez del documento en el Perú.

Documentos expedidos en el Perú

Los documentos expedidos en el Perú, por ejemplo certificados de estudios, partidas de nacimiento, matrimonio, defunción, sentencias, destinados al uso ante autoridad alemana, deben ser legalizados en el Perú primero por la autoridad superior competente:

Ejemplos:
  • Partidas (de nacimiento, matrimonio, defunción): RENIEC
  • Sentencias: Corte Superior de Justicia
  • Certificados de estudios: Ministerio de Educación

Posteriormente, los documentos deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú. Finalmente, tiene que legalizarse la firma del funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores en la Embajada de Alemania o, en su defecto, en una oficina consular del Perú en el exterior.
Es importante señalar que las oficinas consulares del Perú únicamente pueden legalizar las firmas de los funcionarios autorizados del Ministerio de Relaciones Exteriores de nuestro país.

Legalizacion de firmas de particulares

Legalización de firma de particular nacional

El interesado se apersonará a la oficina consular con su Documento Nacional de Identidad, portando el documento en el cual pretende legalizar su firma, debiendo firmarlo en presencia del funcionario consular. Cabe recordar que el recurrente debe estar previamente inscrito en el Registro de Nacionales de la oficina consular.


Legalización de firma de particular extranjero

El interesado se apersonará con su pasaporte y/o documento de identidad emitido por la autoridad competente del país donde se encuentra ubicada la oficina consular, portando el documento en el cual pretende legalizar su firma, debiendo firmarlo en presencia del funcionario consular.

Costo de las legalizaciones

Los derechos a cancelar dependen del tipo de documento que se legaliza:

Legalización de documentos privados como certificados de estado civil, sentencias, certificados de estudios, etc. 24.00 €
Legalización de poderes otorgados por personas privadas ante un notario alemán 48.00 €
Legalización de documentos referidos a personas jurídicas (empresas) 64.00 €
Legalización de títulos profesionales, certificados o constancias de estudios otorgados en el extranjero a favor de los nacionales peruanos 0.80 €
Legalización de firma de la autoridad nacional peruana 16.00 €
Legalización de firma de particulares (peruanos o extranjeros) 20.00 €

En el caso de los costos para las legalizaciones de documentos comerciales, se recomienda consultar directamente a la oficina consular, debido a que existen disposiciones especiales.

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